a. Setiap pemesanan harus menyerahkan data passport melalui Whats App (WA) Customer Service (CS) dan pembayaran uang muka sekurang- kurangnya sejumlah :
1
ROUTE DESTINASI
DP yang harus dibayar
2
TURKI
Rp.2.500.000,-
3
EROPA
Rp.1.000.000,- + Visa & Insurance
4
KOREA
Rp.2.500.000,- + Visa & Insurance
**Pendaftaran yang dilakukan kurang dari 30 hari sebelum tanggal keberangkatan harus dibayar lunas. Pemesanan yang tidak mengikuti term of payment yang di berikan di invoice pada saat Dp, maka sewaktu- waktu pemesanannya dapat digantikan oleh peserta lain tanpa pemberitahuan sebelumnya. Pelunasan sisa pembayaran harus dilakukan 30 hari (tiga puluh) hari sebelum tanggal keberangkatan, walaupun walaupun visa perjalanan masih dalam proses atau permintaan deviasi belum terpenuhi. a. Apabila pelunasan tidak dilakukan sesuai dengan persyaratan tersebut di atas, maka peserta tersebut dapat dianggap telah melakukan pembatalan dan peserta akan dikenakan biaya pembatalan sesuai dengan ketentuan yang berlaku pada Formulir Pendaftaran. b. Dengan melakukan pemesanan & transfer, peserta menyetujui aturan yang berlaku. Peserta yang sudah mendaftar tidak boleh menskip mandatory shopping yang sudah di berikan. Jika peserta tidak ikut dalam mandatory Shopping tersebut Tour leader & Guide di lapangan akan memberikan penalty untuk setiap mandatory Shopping : - Gingseng museum, Red Pine ($80/pax) - K-Cosmetic, Duty Free, Amethyes factory ($20/pax)
2. Pembatalan dan Biaya Pembatalan
a. Peserta yang berniat membatalkan keikutsertaan harus menyampaikan pembatalannya secara tertulis kepada Cari Tours Indonesia.
b. Pembatalan yang dilakukan oleh peserta tour karena alasan apapun, akan dikenakan biaya pembatalan sebagai berikut:
Waktu Pembayaran*
Biaya Pembatalan**
1
Setelah Pendaftaran
Sejumlah DP & pembayaran yang telah di bayarkan
2
Pindah ke Rute atau tgl lain
Sejumlah DP Jika Kurang dari 60 hari sebelum keberangkatan
*terhitung dari tanggal keberangkatan
*terhitung dari total biaya keberangkatan
c. Ketentuan biaya pembatalan di atas dapat berubah tanpa pemberitahuan sebelumnya, khususnya pada periode tertentu atau pada jenis produk tertentu yang terkait dengan paket kapal pesiar, penerbangan khusus (extra/charter flight), dan lain-lain sesuai dengan keputusan Cari Tours Indonesia
d. Biaya pembatalan di atas juga dapat dikenakan kepada peserta yang atas keinginan sendiri bermaksud untuk pindah ke jenis paket perjalanan lain ataupun tanggal keberangkatan lain.
e. Disamping Biaya Pembatalan sebagaimana tersebut di atas, peserta juga berkewajiban untuk membayar biaya proses pengurusan visa yang telah dilakukan.
f. Khusus untuk pembatalan keberangkatan tur dengan alasan visa ditolak atau visa terlambat disetujui oleh pihak kedutaan sehingga menyebabkan peserta tidak dapat mengikuti paket perjalanan, maka peserta wajib membayar biaya pengurusan visa serta biaya pembatalan perjalanan sesuai dengan ketentuan yang tercantum pada biaya pembatalan nomor 2 point βbβ.
3. Deviasi/Perubahan jadwal
a. Deviasi/perubahan di luar jadwal perjalanan yang telah ditentukan oleh Cari Tours Indonesia akan menjadi tanggung jawab peserta, antara lain tambahan biaya yang harus dibayar untuk tiket pesawat, hotel, dan tambahan biaya lainnya. Cari Tours Indonesia tidak menjamin konfirmasi atas deviasi yang diminta. Apabila sampai dengan batas waktu penerbitan tiket, status deviasi masih belum mendapat konfirmasi, maka peserta wajib untuk mengikuti paket perjalanan sesuai dengan jadwal semula.
b. Peserta yang membatalkan keikutsertaannya karena permintaan deviasi yang tidak dapat terpenuhi akan dikenakan biaya pembatalan sesuai dengan ketentuan sebagaimana tersebut di atas.
c. Apabila status deviasi yang diminta telah memperoleh konfirmasi dari pihak maskapai penerbangan, maka reservasi awal otomatis akan dibatalkan dan bila peserta ingin mengembalikan jadwal ke tanggal semula, maka Cari Tours Indonesia tidak dapat menjamin untuk dapat memenuhi permintaan yang diinginkan
d. Peserta yang melakukan perubahan atau pemindahan Rute akan di kenakan charges sesuai dengan ketentuan yang di sebutkan di atas.
e. Khusus untuk pembuatan visa dengan appointment, Jika peserta melakukan perubahan pada appointment visa akan di kenakan charges 500.000 / perubahan. Dan jika slot appointment di kedutaan sudah tidak ada makan peserta bersedia membayarkan jadwal untuk prime time (jadwal khusus)
4. Jasa yang tidak terpakai
Peserta tour tidak dapat menuntut pengembalian uang atas jasa dan fasilitas yang tidak digunakan termasuk namun tidak terbatas pada hal-hal yang disebabkan oleh masalah- masalah imigrasi, bea cukai, karantina, force majeure serta hal-hal lain yang terjadi di luar kendali Cari Tours Indonesia. Hal ini juga berlaku untuk tiket yang pada umumnya tidak memiliki nilai refund (Non Refundable)
5. Harga Tour, Biaya Pembuatan Visa, Pajak Bandara, Bahan Bakar dan Biaya Tambahan Penerbangan,Harga tur, Biaya Pembuatan Visa, Pajak Bandara, Bahan Bakar dan Biaya Tambahan Penerbangan sewaktu-waktu dapat berubah jika terjadi perubahan valuta asing USD (Dolar Amerika Serikat) atau kenaikan harga/biaya dari maskapai penerbangan dan/atau hotel dan/atau penyedia barang/jasa lainnya
6. Tanggung Jawab
a. Cari Tours Indonesia selalu berusaha memberikan pelayanan yang terbaik dan bertanggungjawab selama perjalanan. Namun tanggung jawab Cari Tours Indonesia serta agen penjualnya hanyalah sebatas sebagai penghubung penyedia jasa transportasi dan hotel. Cari Tours Indonesia tidak bertanggungjawab atas kecelakaan, kehilangan barang, kelebihan bagasi, penahanan baik di bandara maupun di hotel biaya-biaya yang bersangkutan dengan karantina serta gangguan keterlambatan/perubahan jadwal pesawat atau transportasi lain atau akibat dari pemogokan, force majeure, perubahan peraturan pemerintah dan hal-hal lain yang terjadi di luar kuasa Cari Tours Indonesia
b. biaya-biaya yang bersangkutan dengan karantina serta gangguan keterlambatan/perubahan jadwal pesawat atau transportasi lain atau akibat dari pemogokan, force majeure, perubahan peraturan pemerintah dan hal-hal lain yang terjadi di luar kuasa Cari Tours Indonesia
c. Berkaitan dengan pengoperasian alat-alat angkutan yang dipakai selama tur dilaksanakan oleh maskapai-maskapai pengangkutan atau perorangan, yang dalam penyelenggaraan terikat oleh peraturan-peraturan negara tempat pengangkutan itu dilaksanakan, maka bila terjadi kecelakaan, pertolongan pertama harus dimintakan kepada negara tempat kecelakaan itu terjadi. Jika keadaan memaksa/tidak teratasi, maka tanggal keberangkatan dapat berubah dengan pemberitahuan terlebih dahulu.
d. Cari Tours Indonesia sewaktu-waktu dapat merubah/menyesuaikan maskapai penerbangan, jadwal penerbangan, perjalanan maupun susunan acara/kota, tanpa pemberitahuan terlebih dahulu.
e. Apabila jumlah peserta tidak mencukupi minimal PAX :
1
DESTINASI
JUMLAH PAX
2
Turki
20 PAX
3
Eropa
35 PAX
4
Korea
20 PAX
5
JEPANG
20 PAX
maka Cari Tours Indonesia berhak menginformasikan penambahan harga, membatalkan atau mengganti tanggal keberangkatan. Cari Tours Indonesia akan mengembalikan uang muka yang telah dibayarkan sepenuhnya apabila kelompok perjalanan yang sudah melakukan pemesanan sesuai dengan ketentuan yang berlaku, batal diberangkatkan.
7. Biaya pembuatan paspor, visa, pajak bandara, bea masuk barang yang dikenakan oleh pabean.
a. Biaya pembuatan paspor, visa, pajak bandara, bea masuk barang yang dikenakan oleh pabean.
b. Biaya Single Supplement bagi peserta yang tidur sekamar sendiri. Jika peserta mendaftar sendiri dan dalam group tersebut tidak ada roomatenya serta peserta tidak mau mengupgrade menjadi single supp dengan biaya tambahan yang sudah di tentukan maka peserta si nyatakan bersedia untuk di jadikan 1 kamar bertiga dengan peserta tour yg lain
c. Tips untuk Tour Leader, Local Guide dan pengemudi (kecuali paket tertentu).
d. Biaya kelebihan berat bagasi.
e. Pengeluaran pribadi seperti laundry, pay-tv, minibar, telepon, dan lain-lain.
8. Paspor dan Visa
a. Peserta wajib menyerahkan salinan paspor kepada Cari Tours pada saat melakukan pembayaran uang muka.
b. Peserta wajib melakukan pembayaran biaya pengurusan visa (jika ada) bersamaan dengan pembayaran uang muka.
c. Paspor peserta yang diserahkan kepada Cari Tours Indonesia adalah paspor dengan masa berlaku sekurang-kurangnya 6 (enam) bulan atau lebih (sesuai dengan peraturan negara yang dikunjungi), terhitung sampai dengan peserta tiba kembali ke negara asal.
d. Peserta wajib menyerahkan paspor, dokumen persyaratan serta biaya pengurusan visa sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan oleh Cari Tours Indonesia.
e. Proses pengurusan dan perolehan persetujuan visa sepenuhnya tergantung kepada ketentuan dan keputusan dari kedutaan/konsulat negara yang bersangkutan. Waktu, ketentuan dan syaratsyarat yang diminta oleh kedutaan/konsulat dapat berubah sewaktu- waktu tanpa pemberitahuan terlebih dahulu